Keamanan data transaksi memang hal yang tidak bisa diremehkan dalam usaha bisnis. Kenapa? Karena data transaksi berkaitan dengan data keuangan perusahaan, data pelanggan, kunci strategi bisnis, hingga aset yang dimiliki oleh perusahaan. Oleh karena itu, data transaksi keluar-masuk harus dijaga dengan baik agar tidak hilang atau dicuri begitu saja.

Penggunaan aplikasi POS Indonesia untuk bisnis dinilai sebagai salah satu alat yang tepat dalam meningkatkan keamanan data transaksi yang dimiliki perusahaan. Kok bisa?

Nah, artikel kali ini akan mengulas lengkap bagaimana aplikasi POS Indonesia bisa meningkatkan keamanan data transaksi bisnis kamu. Simak informasi selengkapnya, yuk!

1. Pembagian Hak Akses Setiap Karyawan

Umumnya sebuah perusahaan akan dikelola oleh lebih dari satu orang, khususnya pada jajaran manajemen maupun posisi yang ada di bawahnya. Sebagai pebisnis kamu harus mengawasi dan memastikan dengan betul terkait hak akses pada karyawan sesuai posisi dan tanggung jawabnya. Dengan begitu, kamu bisa memantau kinerja karyawan sesuai dengan tanggung jawab seharusnya. Selain itu, dengan adanya pembagian dan pembatasan pada hak akses ini, maka tindak kecurangan yang mungkin akan terjadi bisa diminimalisir dengan tepat, sehingga kamu bisa lebih memaksimalkan keuntungan penjualan.

2. Adanya Kode PIN yang Dibutuhkan untuk Akses Masuk

Demi menghindari adanya penyalahgunaan akun dan kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan, maka aplikasi POS Indonesia umumnya dilengkapi dengan fitur kode PIN yang harus dimasukkan saat ingin melakukan akses atau perubahan.

Dengan adanya fitur kode PIN, maka setiap karyawan yang ingin mengakses aplikasi POS harus lebih dulu memasukkan kode pin yang sebelumnya sudah didaftarkan oleh pemilik usaha. Sehingga, tidak semua karyawan bisa mengakses aplikasi ini. Termasuk mantan karyawan juga tidak bisa mengaksesnya kembali jika hak aksesnya dicabut.

3. Monitoring Laporan secara Periodik dengan Akurat

Dengan adanya fitur ini, maka kamu bisa memeriksa secara detail tentang barang yang terjual pada waktu periode tertentu. Detail informasi yang akan ditampilkan pun cukup lengkap, seperti nama karyawan yang menjalankan shift, waktu, nama outlet, tanggal shift dimulai dan tanggal shift berakhir. Nah, dengan begitu data transaksi bisnis kamu akan sesuai di lapangan dan mencegah dari berbagai bentuk kecurangan maupun ketidaksengajaan kesalahan yang mungkin terjadi.

4. Sistem Cloud yang Dapat Meningkatkan Keamanan Data

Saat ini sudah banyak aplikasi POS Indonesia yang didukung dengan sistem cloud. Dengan adanya sistem cloud, data transaksi kamu dapat lebih dijaga keamanannya dari kejadian tidak terhapus dengan sengaja, atau catatan hilang apabila dikerjakan dengan manual. Cloud mendukung fitur back-up otomatis yang dapat menyelamatkan data kamu kapanpun. Namun meski begitu, kamu tetap harus hati-hati dengan serangan virus yang bisa saja terjadi melalui koneksi internet. kamu bisa menggunakan anti-virus untuk meningkatkan keamanan data kamu.

Itulah alasan mengapa aplikasi POS Indonesia dapat meningkatkan keamanan data transaksi bisnis kamu. Jadi penting bagi kamu dalam memilih sistem aplikasi yang selain memiliki fitur lengkap juga didukung dengan sistem keamanan yang memadai. Supaya apa? Tidak lain adalah untuk menjaga data kamu selalu aman dari kecurangan maupun hal-hal lain yang tidak diinginkan.