Sekarang ini segala jenis bisnis sudah dapat didukung dengan penggunaan aplikasi POS kasir. Tentunya aplikasi ini akan sangat membantu kamu untuk menjalankan bisnis kamu. Tapi walaupun aplikasi POS kasir dapat membantu, jika kamu tidak menguasainya pastinya tidak akan optimal!
Sebelum mengintip cara pemula menguasai aplikasi POS kasir, kamu harus tahu terlebih dahulu kegunaanya apa saja. Aplikasi POS kasir atau Point Of Sales adalah sebuah software yang memiliki fungsi utama untuk menerima pesanan dan menerima pembayaran oleh pelanggan. Bisa dibilang aplikasi POS ini adalah kasir digital yang mempermudah transaksi.
Berikut ini adalah cara kerja aplikasi POS kasir yang terdiri dari 5 tahap, beserta cara menguasainya dengan cepat:
Ketahui cara memilih barang di sistem POS
Kamu harus memahami bagaimana tampilan ketika memilih barang, jangan sampai pembeli menunggu lama ketika kamu sedang menginput barang. Ketika salah memilih barang kamu juga harus mengetahui cara menghapus barang tersebut dari pesanan.
Total harga akan ditampilkan oleh sistem POS
Setelah seluruh pesanan sudah dimasukan ke aplikasi POS kasir, informasikan barang apa saja dan jumlah harga yang harus dibayarkan kepada pembeli dengan sopan. Jika pembeli ingin mengurangi atau menambah barang, pastikan barangnya sudah dihapus atau ditambahkan dengan teliti, lalu infokan lagi berapa total harga yang harus dibayarkan.
Tentukan metode pembayaran yang pelanggan inginkan
Aplikasi POS kasir memungkinkan pembeli untuk membayar dengan berbagai cara, dari menggunakan kartu debit/kredit, e-wallet (GoPay, OVO, Dana, dll), serta uang tunai. Pahami cara pembayaran menggunakan berbagai metode dan jangan sampai ada metode pembayaran yang tidak kamu pahami, karena akan memperlambat proses transaksi.
Pastikan struk tercetak setelah data transaksi tersimpan di sistem POS
Lihat struk yang dicetak dan pastikan bahwa barang dan harga sudah sesuai. Jika ada perbedaan, kamu harus memahami cara untuk membatalkan pesanan.
Serahkan barang yang sudah terbayar ke pelanggan
Ketika semua sudah berjalan dengan lancar, kamu bisa memberikan barang yang telah dibeli kepada pelanggan.
Itulah tahapan proses aplikasi POS kasir yang harus kamu pahami. Untuk menguasai aplikasi pos sebagai pemula kamu harus sering menggunakan aplikasi tersebut. Dengan begitu kamu bisa lebih terbiasa dan mengerti apa saja fitur-fitur yang tersedia.
Dengan adanya aplikasi POS kasir ini tentunya akan mempermudah kamu untuk mengurus bisnis. Kamu juga bisa menggunakan laporan keuangan dan analisa penjualan untuk menentukan strategi apa yang sebaiknya kamu gunakan untuk meningkatkan profit. Jika kamu menguasai hal tersebut, pasti bisnis kamu akan berkembang menjadi lebih baik.